Természetesen nem azonos nagyságrendű egy iroda és mondjuk egy vegyi üzem környezeti hatása. De ez nem azt jelenti, hogy egy iroda semmiféle környezetkárosító hatással nem rendelkezik. És addig, amíg egy vegyi üzemre környezetvédelmi jogszabályok sokasága vonatkozik, ezért kénytelen törődin a környezetvédelemmel, addig mondjuk egy iroda környezeti hatásaival egyáltalán nem szokás foglalkozni. A közvetett környezeti hatásokra pedig már végképp senki nem gondol. Például azokra a hatásokra, melyek az iroda által felhasznált termékeket előállítóinál keletkeznek. Mik is lehetnek egy iroda környezeti hatásai?
Ha cikkünk olvasója éppen egy irodában ül, kérjük nézzen körül, és mérje fel a helyiséget környezetvédelmi szempontból.

Kezdjük mondjuk a bútorokkal, ami körülveszi. Minden iroda berendezésénél fontos dolog a bútorok kiválasztása. Fontos a bútorok ára, megjelenése, praktikussása, helyigénye. A sor még hosszan folytatható. De alig néhány helyen foglalkoznak azzal, vajon mennyire környezetbarát a bútor anyag, előállítási módja. A hatás ugyan a gyártónál jelentkezik, de a fogyasztási szokások befolyásolják a gyártókat! Ha többen megfogalmazzák az igényt a környezetbarát anyagú, előállítási módú irodabútorokra, akkor a gyártók kénytelenek lesznek lépéseket tenni.

És mitől környezetbarát egy bútor? Fából készül? Vagy éppen a műanyag jobb, mert akkor nem kell kivágni miatta az erdőket?
Ebben az esetben sincs egyetlen jó megoldás. De vannak szempontok, amit érdemes a bútorok kiválasztásánál figyelembe venni. Néhány ezek közül:

Milyen eredménnyel zárult az első „környezetvédelmi szemle” az irodában? Ha az eredmény nem túl jó, annak nem az az oka, hogy kis költségvetésű a berendezés! Sokkal inkább az, hogy egyáltalán nem érvényesültek eddig a környezetvélmi szempontok! Változtatni soha nem késő! És ez még csak az első lépés volt azok számára, akik környezetbarát irodát akarnak kialakítani! A következő részben további környezeti szempontokat vizsgálunk meg.

Kétségtelenül az irodák nagy papírfogyasztók, de van más felhasználásuk is, melyről kevesebb szó esik. Ez pedig az energia.
Természetesen, ahol napi 8-10 órában emberek vannak, ott elegendő fényt, megfelelő hőmérsékletet kell biztosítani. Ehhez világítani, nyáron hűteni, télen fűteni kell. Szó nincs arról, hogy környezetvédelmi szempontok miatt sötét, hideg, vagy éppen levegőtlen, forró helyiségekben kellene ücsörögnünk. De vannak lehetőségek az energiafelhasználás észszerű, a komfortérzet nem befolyásoló csökkentésére. És ebben az esetben (mint oly sokszor) a környezetvédelem számára előnyös megoldások pénztárcánknak is előnyösek, azaz kiadáscsökkentéssel járnak.

Megint csak azt javasoljuk, hogy mindeni vizsgálja át azt az irodát, ahol ő maga rendszeresen megfordul! Egyáltalán ismerik az iroda pontos energiafogyasztását? Valaha, valaki átvizsgálta az összes területet, a szigeteléstől kezdve a hűtésen és világításon át a géphasználatig? Megnézték hol keletkezik a legnagyobb energiaveszteség, és hol lehet a legtöbbet megtakarítani? Ha „zöld”, a környezetvédelmi szempontoknak megfelelő irodát akarunk, akkor a „mi csak béreljük a helyiséget” és a „átalányt fizetünk az energia árakra, ha kevesebb használunk nem csökken a költség” és hasonló kifogásokat el kell felejteni! Megoldás ezekben az esetekben is van, csak foglalkozni kell a problémákkal!
Sokat takaríthatunk meg, ha az egyes helyiségekben egyénileg állítható a fűtés. Azt a termet, amit havonta egy napara használunk fölösleges folyamatosan fűteni. Szintén megtakarítási lehetőség, ha éjszakára és hétvégére lejjebb vesszük a fűtést. Egy 80-100 nm-es irodában jelentős megtakarítást lehet elérni az energia felhasználásban, ha 25 C helyett „csak” 20-21 C-ot tartunk folyamatosan. És egészségesebb is…A nyílászárók megfelelő szigetelésével elérhetjük, hogy az utca helyett a belső tereket fűtsük. A szigetelés ára 3-5 fűtési szezon alatt megtérülhet.
Nyáron nagy energia fogyasztók a légkondicionálók. Ezek szükségesek, de sok energiát takaríthatunk meg, ha szintén helyiségenként szabályozható változatot használunk. Éjszakára és hétvégére célszerű a hűtést is kikapcsolni! És azt is vegyük figyelembe, hogy a légkondicionálók rendszeres karbantartása, tisztítása nem csak egészségünk megőrzése érdekében fontos, hanem az eszközök teljesítményét is javítja, élettartalmukat megnöveli.

Az energiafelhasználás másik területe a világítás. Jó, ha úgy próbáljuk berendezni az irodákat, hogy ki tudjuk használni a természetes fényt. Ennek hiányában folyamatosan égetni kell a villanyt. Vizsgáljuk meg azt is, hány világító testben van energiatakarékos izzó!
És végül az irodákban használt nagy energia falók: az irodagépek. Ezekkel mi a helyezet az Önök irodájában? Ismerik az energia felhasználásukat? Beszerzésüknél ezt figyelembe veszik? Olyan irodagépekkel rendelkeznek, melyeken van energiatakarékos funkció? Éjszakára, hétvégére kikapcsolják, amelyiket csak lehet?

Ugye mennyi lehetőség van a pazarlásra? Ha van olyan terület, ahol az energiafelhasználás csökkenthető, tegyék meg a szükséges lépéseket! Kezdjük mondjuk ma…

Gondoltak már arra, hogy a környezetbarát papír jellegzetes színe marketing célokat is szolgálhat? Mivel könnyen felismerhető, ordít róla, hogy használója számára fontos a környezetvédelem. Ha ezt az arcunkat akarjuk mutatni partnereink felé, elég, ha a szervezetünkről kiadott anyagokat ilyen papírra nyomtatjuk, és máris hiteles a környezetbarát vállalat imázs. Önök alkalmazzák ezt a megoldást?

Sokan használják jegyzetelésre, üzenetekhez, firkáláshoz az egyik oldalán már használt, rontott papírokat. Vannak, akik ilyen papírt használnak a bejövő faxok fogadására. Ez már egy lépés az irodai környezetvédelem útján. De megoldás lehet az is, ha bejövő faxokat nem papírra, hanem számítógépre irányítjuk, és csak azt nyomtatjuk ki, amit nagyon muszáj.

Mi a helyzet az egyéb papírtermékekkel? Nézzünk szét az irodában! Nem csak a nyomtatóba, fénymásolóba használunk papírt! Csomagolás, kéztörölés, WC, stb. Ezeken a helyeken is használhatunk környezetbarát papírt!
Az irodában keletkező iratokat rendszerezetten célszerű tárolni. Nézzük meg cégünk dossziéit! Környezetbarát anyagból készültek? Pedig bárhol kaphatunk ilyeneket is, csak odafigyelés kérdése!
A papírhulladék szelektív gyűjtése nem oldható meg mindenhol, ahol az irodaháznak csak egy konténere van, ott nincs mit tenni. Hacsak nem fordítunk erre a területre egy kis energiát, és nem nézzük meg, van-e olyan szállító, aki kihelyezne a papírnak külön konténert, és esetenként szállítaná. Persze a szelektív gyűjtéshez az is kell, hogy minden munkatárs, és minden takarító ismerje a szabályokat…
De hogyan lehet rávenni a vezetőséget, a munkatársakat arra, hogy a papírfelhasználás területén is figyeljenek a környezetvédelemre? Mérjük az eredményeket! Tudjuk, hogy mennyi papírt használunk fel összesen? Tudjuk, hogy mennyi papírhulladékunk keletkezik? Ha igen, akkor tudjuk, mennyi megtakarítást jelenthet a környezettudatos szemlélet. Ha ezt mások is tudják a cégnél, indulhat az akció! Sok sikert kívánunk!

Rendszeres takarítás

Minden helyiségben, ahol emberek jönnek-mennek szükség van rendszeres takarításra. Márpedig az irodák ilyen helyek. Megfelelő fényviszonyokat csak tiszta ablak biztosít, a zárt térben összegyűlt por, melyet az irodai berendezések és a mozgás felkavar ártalmas az ott lévő embereknek és a berendezéseknek egyaránt. Eddig nyilván nem mondtunk újdonságot senkinek. De megnézte már valaki, hogy milyen tisztítószert használnak az irodában? Hogy ugyanazokat, amiket otthon, és ezek normál kereskedelmi forgalomban kapható termékek? Igen, de attól még lehetnek veszélyesek! Nézze csak meg a címkéjüket! Ha ott van a kis narancssárga négyzet, akkor bizony veszélyes anyagot használnak. Ami részben a cégek számára mindenféle adminisztrációs követelményt jelent (lásd veszélyes anyagokkal kapcsolatos cikksorozatunk), másrészt károsíthatják a felhasználók egészségét, valamint a környezetet. Vannak olyan tisztítószerek, melyek környezet- és felhasználó barátok? Természetesen igen. Csak szét kell nézni a boltok polcain! Ezek közül sok ugyanolyan hatékony, mint az erősen lúgos, vagy savas társaik. Ismerik a tisztítószerek beszerzői ezeket a szereket?

Sorozatunk első részében arra kértük, nézzen szét az irodában maga körül. Most arra kérjük, vegye számba, munkatársaik milyen eszközzel közlekednek, és hogyan teszik azt. Nem, közel sem arról van szó, hogy ha egy cég környezetbarát módon akar működni, akkor munkatársainak gyalog, kerékpáron, vagy végső esetben tömegközlekedéssel szabad csak járni. DE. Figyelembe veszik a céges járművek beszerzésénél a fogyasztási és a kibocsátási szempontokat? A nem megfelelő karbantartás nagyobb levegőszennyezést eredményezhet. Nyilvántartják a járművek karbantartását? Odafigyelnek arra, hogy a szervizben megfelelően kezelik-e a járműveik karbantartása során keletkezett veszélyes hulladékot? Tervezik a gépkocsi használatot? Odafigyelnek arra, hogy a lehető legkevesebb „menetszámból” oldják meg a szükséges utakat? És tudják azt, hogy a vezetési stílus milyen nagymértékben befolyásolja az üzemanyag felhasználást, a károsanyag kibocsátást? (Erről is olvashat honlapunk egy korábbi cikkében!) Kérdezze meg még ma kollégáitól, ők ismerik-e ezeket a módszereket! Ha nem, ideje felvenni ezt a témát is a képzési tervbe!

Célunk az volt, hogy felhívjuk a figyelmet arra, hogy minden egyes iroda működése valós környezeti hatásokkal jár, melyek odafigyeléssel mérsékelhetők. Természetesen, a bemutatott lehetőségek csak kiragadott példák, melyekkel csökkenthetjük a környezetszennyezést.