III. Fejezet
Az Egyesület szervezete
1./ Az Egyesület szervezeti felépítése:
- Közgyűlés
- Elnökség
- Felügyelő Bizottság
2./ Az Egyesület valamennyi választott testülete tagjának és tisztségviselőinek megbízatása 4 (azaz négy) évre szól.
A Közgyűlés
3./ Az Egyesület legfelsőbb szerve a Közgyűlés, amely a tagok (rendes és tiszteletbeli tagok) összességéből áll. A Közgyűlést – amennyiben a Közgyűlés másképp nem dönt – az Egyesület Elnöke vezeti.
4./ A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik:
4.1./ az alapszabály megállapítása és módosítása,
4.2./ az éves tagdíj összegének megállapítása,
4.3./ az Egyesület Elnökének, Alelnökeinek, tagjainak és a Felügyelő Bizottság megválasztása és visszahívása (négy évente):
- a tisztségviselő akkor visszahívható, ha a jelen Alapszabály rendelkezéseit illetőleg gazdálkodását súlyosan sértő magatartást tanúsít (melynek tényét az Ellenőrző Bizottság megállapította), vagy a tagok 10%-a ezt írásban kezdeményezi, vagy ha vele szemben büntetőbíróság jogerősen elmarasztaló ítéletet hozott
- visszahívás esetén a visszahívott tisztségviselő pótlásáról 30, azaz harminc napon belül gondoskodni kell
4.4./ az Egyesület éves költségvetésének meghatározása,
4.5./ a tiszteletbeli tag felvétele az Egyesületbe, az Elnökség vagy a tagok 10%-ának írásbeli javaslata alapján,
4.6./ a rendes tagnak jelentkező természetes vagy jogi személy felvételének elbírálása, az Elnökség elutasító döntésével benyújtott panasz alapján,
4.7./ az Egyesület átalakulásának, más társadalmi szervezettel történő egyesülésének valamint feloszlásának a kimondása,
4.8./ az Elnök, az Elnökség, a Felügyelő Bizottság tevékenységéről szóló éves beszámoló elfogadása,
4.9./ az Elnökség éves munkatervének, programjának elfogadása,
4.10./ az Egyesület belső szabályzatainak megállapítása,
4.11./ az Egyesület éves beszámolójának és közhasznúsági jelentésének elfogadása.
5./ A Közgyűlés szerint, de évente legalább egyszer tart rendes közgyűlést. A Közgyűlés ülései nyilvánosak.
6./ A Közgyűlést annak megtartása előtt legalább 30 ( harminc) nappal korábban – postai úton illetve telefaxon keresztül – kézbesített írásbeli meghívóval az Egyesület elnöksége hívja össze, a közgyűlés helyének, idejének, napirendjének pontos megjelölésével, továbbá a napirendhez tartozó írásos anyagok mellékelésével.
A rendes tag a napirend módosítására, kiegészítésére légkésőbb 15 napos határidővel tehet javaslatot az Egyesület Elnökénél. Ezt követően újabb meghívót kell kiküldeni a Közgyűlés előtt 10 nappal, melyet köteles az elnök a közgyűlés elé bocsátani. A közgyűlés a beterjesztett javaslatokról a napirend elfogadásánál külön szavazást köteles tartani.
7./ Rendkívüli közgyűlést kell összehívni:
7.1./ ha a tagok 10%-a az ok és a cél megjelölésével az Egyesület Elnökségénél írásban kezdeményezi,
7.2./ ha a bíróság elrendeli,
7.3./ ha azt a felügyelő szerv indítványozza.
7.4./ ha a tag kizárása ellen fellebbez
Az Elnökség a fent felsorolt esetekben köteles 15 napon belül intézkedni a Közgyűlés összehívása iránt.
8./ A Közgyűlés határozatképes, ha a szavazásra jogosultak 50%-a plusz egy fő jelen van, azonban 15 perc felfüggesztés után a megismételt Közgyűlés határozatképesnek minősíthető a megjelentek számára tekintet nélkül melyet előre rögzíteni kell a meghívóban.
9./ A határozatképtelenség miatt elhalasztott Közgyűlést legkésőbb 8 napon belül ismét össze kell hívni, azonos napirendi pontokkal. Ekkor a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes, amennyiben erről a tagokat előre írásban tájékoztatták.
10./ A Közgyűlés általános kérdésekben nyílt, egyszerű szótöbbséggel dönt. A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozó kérdésekben határozatait nyílt szavazással, 2/3-os többséggel hozza meg, kivéve az Alapszabály 4.3, 4.11. és 4.12. pontjait, hol egyszerű többség is elegendő. Szavazategyenlőség esetén az Egyesület Elnökének szavazata dönt.
11./ A tisztújító Közgyűlésen a tisztségviselők, az Elnökség, a Felügyelő Bizottság tagjainak megválasztása titkos úton is történhet, erről a Közgyűlés egyszerű szótöbbséggel dönt a szavazás előtt.
12./ A Közgyűlésnek a jelen lévő rendes tagok közül jegyzőkönyvvezetőt és két jegyzőkönyv-hitelesítőt kell választania, egyszerű szótöbbség alapján.
13./ A közgyűlésről és az elnökségi ülésről jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:
- a közgyűlés, elnökségi ülés időpontját, helyét,
- jelenlévők számát,
- a hozott határozat tartalmát, sorszámát, időpontját és hatályát,
- a határozat meghozatalát támogatók, ellenzők, illetve tartózkodók számarányát.
A jegyzőkönyvet aláírja az Elnökség minden tagja, közgyűlés esetén a levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető és a közgyűlés által erre kijelölt két hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyvvezetőt és a két hitelesítőt a közgyűlés választja minden közgyűlés előtt egyszerű szótöbbséggel.
A közgyűlés levezető elnöke a közgyűlés és az elnökség által hozott határozatokat köteles haladéktalanul bejegyezni a határozatok könyvébe. A közgyűlési határozat esetén a bejegyzést a jegyzőkönyvet hitelesítő egyik tag hitelesíti. A határozat csak ezt követően válik érvényessé.
Az Elnökég köteles a közgyűlés és az elnökség által hozott döntések nyilvántartását naprakészen vezetni, mely nyilvántartásból megállapítható a döntés tartalma, időpontja és hatálya, a döntést támogatók és ellenzők számaránya.
Az Elnökség köteles a közgyűlés és az Elnökség által hozott olyan határozatokat, amelyek bármely tagra vonatkozóan jogokat és kötelezettségeket állapítanak meg, illetve harmadik személyt (beleértve a hatóságokat is) érinthetnek a döntés meghozatalától számított öt napon belül, írásban, ajánlott postai küldeményként feladva az érintettnek is megküldeni.
14./ Az egyesület közgyűlési és elnökségi jegyzőkönyvei, iratai, éves beszámolói nyilvánosak. Az egyesület működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintést előzetes kérelem alapján az elnök biztosítja.
15./ Az egyesület a Közgyűlés által elfogadott közhasznúsági jelentés rövid tartalmi beszámolóját, a Közgyűlés határozatait, illetőleg egyéb, jogszabály vagy hatóság által előírt beszámolót, az Egyesület működésével, szolgáltatásai igénybevétele módjával kapcsolatos információkat, a székhelyén található hirdetőtáblán vagy internetes honlapján hozza nyilvánosságra.
Ugyankkor lehetőség van arra is, hogy az Egyesület a Siketek és Nagyothallók Országos Szövetsége által kiadott Hallássérültek c. havilapban vagy az Egyesület saját fenntartású internetes honlapján tegye közé az előző bekezdésben részletezett információkat.
A közhasznúsági jelentés tartalmazza:
a) a számviteli beszámolót;
b) a költségvetési támogatás felhasználását;
c) a vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatást;
d) a cél szerinti juttatások kimutatását;
e) a központi költségvetési szervtől, az elkülönített állami pénzalaptól, a helyi önkormányzattól, a kisebbségi települési önkormányzattól, a települési önkormányzatok társulásától és mindezek szerveitől kapott támogatás mértékét;
f) a közhasznú szervezet vezető tisztségviselőinek nyújtott juttatások értékét, illetve összegét;
g) a közhasznú tevékenységről szóló rövid tartalmi beszámolót.
A közhasznú szervezet éves közhasznúsági jelentésébe bárki betekinthet, illetőleg abból saját költségére másolatot készíthet.
16./ A Közgyűlés határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója [Ptk. 685. § b) pont], élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján
a) kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy
b) bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás.
Az Elnökség
17./ Az Egyesület képviseleti és ügyintéző szerve az Elnökség, mely öttagú. Az Elnökség a Közgyűlés felhatalmazása alapján a közgyűlések közötti időszakban a közgyűlés határozatait hajtja végre. Tagjai csak az Egyesület rendes tagjai lehetnek, megbízatásuk ideje alatt más tisztséget nem vállalhatnak. Összetétele: Elnök, egy Alelnök, és három elnökségi tag.
A közhasznú szervezet megszűntét követő két évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be – annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig – vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki.
A vezető tisztviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt.
18./ Az Elnökség feladata és hatásköre:
18.1./ az Egyesület éves programjának, munkatervének és költségvetési tervezetének elkészítése, illetve annak megfelelő végrehajtása,
18.2./ a Közgyűlés előkészítése,
18.3./ rendes tagok felvétele, illetve kizárásának indítványozása a Közgyűlés felé,
18.4./ javaslattétel a Közgyűlés felé tiszteletbeli tag felvételére,
18.5./ javaslattétel a Közgyűlés felé a Felügyelő Bizottság tagjaira,
18.6./ javaslattétel a Közgyűlés felé az éves tagdíj mértékére,
18.7./ az egyesületi tevékenység irányítása; döntés minden olyan egyéb kérdésben, melyet az alapszabály nem utal a közgyűlés hatáskörébe;
18.8./ az Egyesület eredményes működéséhez szükséges feltételek megteremtése.
18.9./ a Közgyűlési határozatok nyilvántartása, amelyből a döntések tartalma, időpontja és hatálya, illetőleg a döntést támogatók és ellenzők számaránya megállapítható,
18.10./ a határozatok, annak meghozatalától számított 8 (azaz nyolc) napon belüli érintettekkel írásban való közlése, illetőleg az Egyesület körlevelében való közzététele.
18.11./ az Egyesület működéséről, szolgáltatásai igénybevétele módjáról, beszámolóiról jelentés közzététele a III.15. pontnak megfelelően.
18.12./ a jóváhagyott költségvetés alapján gazdálkodik, rendelkezik az egyesület vagyonával.
19./ Az Elnökség legalább két havonta ülésezik. Az üléseket az Elnök hívja össze írásban – a napirendi pontok megjelölésével –, melyet postai vagy e-mail útján, illetve telefaxon juttat el legkésőbb az ülést megelőzően 8, azaz nyolc nappal az elnökségi tagoknak, és vezeti le. Az Elnökség munkáját társadalmi munkában, ellenszolgáltatás nélkül végzi, az igazolt költségek elszámolhatók. Az Elnökség ülései nyilvánosak.
20./ Az Elnökség akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Az Elnökség határozatait nyílt szavazással hozza, amennyiben az elnök nincs jelen, az Elnökségnek egyhangú döntést kell hoznia. Az Elnökség bármely két tagja rendkívüli elnökségi ülést kezdeményezhet írásban, az ok és cél megjelölésével, mely esetben az Elnöknek köteles – a III.19./ pontban foglalt határidők figyelmen kívül hagyása mellett – az Elnökséget összehívni.
21./ Az Elnökség tagjai újraválaszthatók.
22./ Az Elnökség határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója [Ptk. 685. § b) pont], élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján
c) kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy
d) bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás.
23./ Az Elnökség munkáját az Elnök vezeti. Az Elnök feladatai:
23.1./ az Egyesület képviselete más személyekkel és szervezetekkel szemben,
23.2./ az Elnökség munkájának szervezése és irányítása,
23.3./ az Elnökség kéthavonkénti összehívása, a határozati javaslatok előkészítése,
23.4./ az Elnökség határozatainak nyilvántartása, amelyből a döntések tartalma, időpontja és hatálya, illetőleg a döntést támogatók és ellenzők számaránya megállapítható,
23.5./ a határozatok, annak meghozatalától számított 8 (azaz nyolc) napon belüli érintettekkel írásban való közlése, illetőleg az Egyesület körlevelében való közzététele.
23.6./ a határozatokat 8 (azaz nyolc) napon belül az Egyesület hirdetőtábláján, illetőleg a saját fenntartású internetes honlapján ki kell hirdetni.
23.7./ az iratokba bárki betekinthet, előzetes értesítés alapján az elnök kötelezettsége ennek biztosítása. Az iratokról – az adatvédelmi jogszabályok hatálya alá eső adatokat kivéve – feljegyzés készíthető. Ezt a rendelkezést kell alkalmazni a Közgyűlésen keletkezett iratokra is.
24./ Az Elnök az Egyesület képviseletében önállóan jogosult eljárni, Elnökségi felhatalmazás mellett egyszemélyi aláírással nyilatkozhat, jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat a költségvetés keretein belül.
Az Egyesület főszámlájának kezelésével, utalványozással kapcsolatos jogokat együttesen gyakorolják az alábbi személyek:
- Az egyesület elnöke és bármely elnökségi tag.
Az Egyesület alszámlájának kezelésével, utalványozással kapcsolatos jogokat együttesen gyakorolják az alábbi személyek:
- Az egyesület elnöke és bármely elnökségi tag.
25./ Az Alelnök az Elnököt – utólagos beszámolási kötelezettség terhe mellett – teljes jogkörrel helyettesítheti, ebben az esetben képviseleti és aláírási joga az Elnökével azonos, így a bankszámla kezelésével és az utalványozással kapcsolatos joga is.
Felügyelő Bizottság
26./ Az Egyesület ellenőrző szerve a Felügyelő Bizottság. A Közgyűlés által négy évre választott, három főből álló testület, tevékenységéért a Közgyűlésnek felelős és annak évente beszámolni tartozik.
Nem lehet a felügyelő szerv elnöke vagy tagja, illetve könyvvizsgálója az a személy, aki
a) a vezető szerv elnöke vagy tagja,
b) a közhasznú szervezettel a megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik,
c) a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásából részesül - kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és a társadalmi szervezet által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatást -, illetve
d) az a)-c) pontban meghatározott személyek hozzátartozója.
A közhasznú szervezet megszűntét követő két évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be – annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig – vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki.
A vezető tisztviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt.
27./ A Felügyelő Bizottság tagjai maguk közül elnököt kötelesek választani. A Felügyelő Bizottság tagjai megbízatásuk ideje alatt az Egyesületben más tisztséget nem tölthetnek be.
28./ A Felügyelő Bizottság feladatai
28.1./ a pénzügyi és gazdasági rendelkezések betartásának ellenőrzése,
28.2./ a pénzügyi és gazdasági tevékenységének vizsgálata,
28.3./ a tagdíj fizetésének ellenőrzése,
28.4./ az éves gazdálkodásról ellenőrző jelentés évenkénti benyújtása a közgyűlés elé,
28.5./ az Egyesület közhasznú működésének és gazdálkodásának ellenőrzése.
29./ A Felügyelő Bizottság az Egyesület iratait, gazdálkodását bármikor ellenőrizheti, az Elnökségtől illetve a vezető tisztségviselőktől jelentést, információt kérhet, annak ülésein bármikor részt vehet, az Egyesület könyveibe és irataiba betekinthet, azokat megvizsgálhatja, az Egyesület munkavállalóitól tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhet, indokolt esetben a Közgyűlés összehívását kezdeményezheti az Elnökségnél.
30./ A Felügyelő Bizottság köteles az intézkedésre jogosult vezető szervet tájékoztatni és annak összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy
a) az Egyesület működése során olyan jogszabálysértés vagy az Egyesület érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése az intézkedésre jogosult vezető szerv döntését teszi szükségessé;
b) a vezető tisztségviselők felelősségét megalapozó tény merült fel.
Az intézkedésre jogosult vezető szervet a felügyelő szerv indítványára – annak megtételétől számított harminc napon belül – össze kell hívni. E határidő eredménytelen eltelte esetén a vezető szerv összehívására a felügyelő szerv is jogosult.
Ha az arra jogosult szerv a törvényes működés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg, a felügyelő szerv köteles haladéktalanul értesíteni a törvényességi felügyeletet ellátó szervet.
31./ A Felügyelő Bizottság maga állapítja meg ügyrendjét. A Felügyelő Bizottság működésére az Elnökség működési szabályait kell alkalmazni.